- Para registro debe diligenciar completamente el formulario con la información solicitada. Con el número de cédula el sistema verificará en la Base de Datos y le asignará el valor a pagar. Si al realizar la verificación el valor que usted canceló no corresponde a su categoría, se realizará el ajuste correspondiente a la tarifa y deberá cancelar el excedente.
- Haga click en el Botón Enviar Inscripción para realizar su preinscripción antes de proceder al pago. Usted recibirá vía WhatsApp un link de paga para cada cuota.
- Después de realizar el pago, por favor enviar copia del comprobante por: WhatsApp al +57 3102533544 indicando nombre completo, número de cédula del participante y una foto para la escarapela digital, la cual deberá presentar en el módulo de registro el día del congreso.
- Los estudiantes de endodoncia no asociados o estudiantes de endodoncia SELA deben enviar copia del carnet vigente o certificación de la universidad por WhatsApp al +57 3102533544.
- El NO pago a tiempo de las cuotas inhabilitara el beneficio de asignación de Hands On.
- Recuerde que para ingresar al evento usted debe estar a paz y salvo y haber cancelado el 100% del valor de la inscripción. En el caso de los asistentes que pagan por cuotas y están atrasados en los pagos, para ingresar al evento deberán cancelar el excedente en una sola cuota de acuerdo con el valor de inscripción vigente para la fecha en que se realice el pago. Esto quiere decir que al atrasarse en los pagos perderán el beneficio del descuento.
- Para los inscritos en el paquete 1 (solo tarifa congreso) hasta el 31 de julio se podrán recibir solicitudes de cancelación, en caso de no asistir al evento usted podrá solicitar el reembolso del dinero 30 días después de finalizado el evento, EL REEMBOLSO SERA DEL 70% DEL VALOR PAGADO. Para el trámite debe enviar una carta al email: congresoendodonciabogota@gmail.com indicando: Nombre completo, cédula, adjuntar los soportes de los pagos realizados y la certificación bancaria. A partir del primero de agosto NO SE REALIZARÁN REEMBOLSOS excepto por casos de fuerza mayor, para lo cual debe adjuntar los respectivos documentos que soporten su inasistencia (ejemplo: incapacidad medica) y cada caso será evaluado por el comité organizador.
- Para los asistentes que elijan los PAQUETES CON ALOJAMIENTO INCLUIDO (paquete 2 y 3) solamente podrán cancelar su inscripción (incluida la reserva del hotel) hasta el 30 de JUNIO. Tenga en cuenta que la reserva de la habitación solo se realizará una vez usted haya pagado el 50% del valor total del paquete incluida la inscripción al congreso. Para poder hacer el Check in y recibir la habitación usted debe haber pagado el 100% del valor del paquete de inscripción. Para los paquetes con hospedaje incluido EL REEMBOLSO SERA DEL 70% DEL VALOR PAGADO. Para el trámite debe enviar una carta al email: congresoendodonciabogota@gmail.com indicando: Nombre completo, cédula, adjuntar los soportes de los pagos realizados y la certificación bancaria. A partir del primero de agosto NO SE REALIZARÁN REEMBOLSOS excepto por casos de fuerza mayor, para lo cual debe adjuntar los respectivos documentos que soporten su inasistencia (ejemplo: incapacidad medica) y cada caso será evaluado por el comité organizador.
